Unter den Gästen befanden sich auch prominente Persönlichkeiten wie Landrat Albert Gürtner, Kreisbrandrat Christian Nitschke, Ehrenkreisbrandrat Armin Wiesbeck und Klaus Labitzke, Leiter der THW-Regionalstelle. Der kulinarische Teil des Abends wurde nicht nur von der THW-Küche, sondern auch durch die Mitbringsel der Angehörigen und Eltern der Jugendgruppe unterstützt. Aufgrund der großen Anzahl an Gästen wurde die Fahrzeughalle des Ortsverbands bereits Tage zuvor festlich hergerichtet und geschmückt.
Nach einem herzlichen Empfang folgten die Grußworte der anwesenden Politiker und Blaulichtvertreter. Leon Eckert, MdB, der selbst nicht anwesend sein konnte, schickte eine Videobotschaft aus Berlin, in der er der Jugendgruppe zur starken Leistung und dem beeindruckenden 2. Platz beim Bundesjugendwettkampf gratulierte. Landrat Gürtner lobte die beeindruckende Leistung der Jugendgruppe, die er bereits bei den Vorbereitungen für den Wettkampf unterstützt hatte. Er hob zudem die souveräne Arbeit der Einsatzkräfte während der Hochwasserkatastrophe hervor. Kreisbrandrat Nitschke betonte in seiner Rede die herausragende Zusammenarbeit zwischen den Blaulichtorganisationen im Landkreis, insbesondere zwischen Feuerwehr und THW.
Ein weiterer Höhepunkt des Abends waren die Ehrungen für die Jugendgruppe sowie für den Ortsjugendleiter Marcel Jaksch. Zwei Junghelfer, Tobias Hofner und Christian Keßler, die aus organisatorischen Gründen beim Bundesjugendwettkampf keine Medaille erhalten hatten, wurden für ihre selbstlose Geste geehrt. An diesem Abend erhielten sie ihre wohlverdienten Medaillen. Marcel Jaksch wurde für sein langjähriges Engagement und die erfolgreichen Leistungen der Jugendgruppe mit dem Ehrenzeichen in Bronze ausgezeichnet. Unter seiner Leitung wuchs die Jugendgruppe auf über 40 Mitglieder heran und erzielte beachtliche Erfolge, darunter den 2. Platz beim Bundesjugendwettkampf.
Nach dem offiziellen Teil ließen die Gäste den Abend bei gutem Essen und toller Musik in gemütlicher Runde ausklingen.